¿Qué Administración Impresión Centralizada?

A través de la gestión eficiente de las impresoras y los procesos de impresión se pueden obtener ahorros en tiempo, dinero y esfuerzo.

La solución de centralización de impresión, combina la implementación de políticas de impresión de la empresa con la optimización en gestión de los equipos y consumibles a través de una consola central, logrando un uso más eficiente del papel, tóner, tinta, además de ofrecer un control completo de la actividad de impresión, en una única solución. Beneficios de la implantación de esta solución, reduce la factura eléctrica, disminuye los esfuerzos por administración, soporte y mantenimiento, y reduce el impacto medio ambiental derivado de los procesos de impresión. la la metodología para implementar esta solucion regularmente se realiza un estudio personalizado del entorno de impresión respecto al inventario, costes directos e indirectos, infraestructura, consumo, volúmenes… Y esta información se compila en un documento TCO (Total Cost of Ownership) el cual, de forma muy clara y detallada, muestra la situación real para poder con esto, plantear mejoras y reducción de costos. Conocer en detalle todos los costes operativos relacionados con las impresoras de oficina es vital para poder definir objetivos y acciones. Mediante la evaluación y análisis del inventario, reunido en informe de Costo Total de la Propiedad (TCO), se puede implantar soluciones que reduzcan los costos hasta un 30%.

Las soluciones de Impresión Centralizada nos aportan

Incrementar la Seguridad

La seguridad y confidencialidad de los documentos que se imprimen, es uno de los elementos que más se suelen descuidar en la oficina. La solución centralizada permiten garantizar la transparencia, seguridad y confidencialidad de los documentos.

Implantar políticas de impresión y mejoras de procesos

Las políticas de impresión permiten controlar y dirigir el uso que se hace de las impresiones de documentos y mejorar notablemente la gestión de costos y procesos del negocio.

Aumento de eficiencia

Esquema de las posibilidades de calidad de impresión

Auditar costes de impresión y contabilidad por usuarios

Las nuevas soluciones de software permiten monitorizar y registrar los trabajos de impresión, realizar asignaciones de crédito a los usuarios y asociar los costes a centros de costes o departamentos.

Informes periódicos de control

Para poder medir el impacto de las mejoras, nuestras soluciones proveen de una gran cantidad de informes para poder analizar el progreso y la evolución.

Gestión del Cambio

Los cambios pueden ser complicados dependiendo del impacto que tengan en el modelo de negocio, pero si diseñamos un plan de gestión del cambio, podemos reducir los problemas de transición hacia nuevas formas de usar las impresoras y sus procesos.

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